Datenschutzerklärung für CarExpense

Stand: 07.07.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App CarExpense verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Zweck der App

CarExpense dient der privaten Verwaltung von Fahrzeugkosten, Kilometerständen, Verbrauchsdaten und fahrzeugbezogenen Einnahmen. Die Daten werden durch Nutzerinnen und Nutzer selbst eingegeben. Die App erstellt kein eigenes Benutzerkonto.

3. Verarbeitete Daten

CarExpense kann insbesondere folgende Daten speichern und verarbeiten:

• Fahrzeugdaten, zum Beispiel Fahrzeugname, Kaufdatum, Kaufpreis, Antriebsart, Farbe und Verkaufsstatus
• Kilometerstände
• Tankvorgänge, zum Beispiel Kraftstoffart, Menge, Kosten, Datum und optionale Notizen
• öffentliche Ladevorgänge, zum Beispiel geladene kWh, Kosten, Datum und optionale Notizen
• private Ladevorgänge, zum Beispiel geladene kWh, Strompreis, Eigenversorgungsanteil, Einspeisevergütung, Kosten, Datum und optionale Notizen
• feste und wiederkehrende Fahrzeugkosten, zum Beispiel Service, Versicherung, Steuer, Waschen und sonstige Kosten
• fahrzeugbezogene Einnahmen, zum Beispiel Verkaufserlöse, Erstattungen oder sonstige Einnahmen
• CSV-Dateien, sofern Daten importiert oder exportiert werden

4. Lokale Speicherung

Die eingegebenen Daten werden lokal auf dem Gerät in der App-Datenbank gespeichert. Nutzerinnen und Nutzer können gespeicherte Fahrzeuge, Kilometerstände, Kosten und Einnahmen in der App löschen.

5. iCloud-Synchronisierung und CloudKit Sharing

Wenn iCloud auf dem Gerät verfügbar und aktiviert ist, kann CarExpense Daten über Apples iCloud- und CloudKit-Dienste zwischen den Geräten der Nutzerin oder des Nutzers synchronisieren.

CarExpense kann außerdem das Teilen einzelner Fahrzeugdaten über Apple CloudKit Sharing ermöglichen. Eingeladene Personen können die freigegebenen Fahrzeugdaten sehen und, abhängig von der Freigabe, bearbeiten.

Bei der Nutzung von iCloud, CloudKit und CloudKit Sharing verarbeitet Apple Daten als technischer Anbieter der iCloud-Dienste. Es gelten ergänzend die Datenschutzinformationen und Bedingungen von Apple.

6. CSV-Import und CSV-Export

CarExpense kann Fahrzeugdaten als CSV-Datei exportieren oder aus CSV-Dateien importieren. Ein Export erfolgt nur, wenn Nutzerinnen oder Nutzer ihn selbst auslösen. Nach dem Export liegt die weitere Speicherung, Weitergabe oder Löschung der CSV-Datei in der Verantwortung der Nutzerin oder des Nutzers.

7. Keine Werbung, keine Analyse, kein Tracking

CarExpense verwendet keine Werbe-SDKs, keine Tracking-SDKs und keine eigenen Analyse-Dienste. Es findet kein Tracking im Sinne von Apples App Tracking Transparency statt. Insbesondere werden keine Daten verwendet, um Nutzerinnen oder Nutzer über Apps oder Websites anderer Anbieter hinweg zu verfolgen.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der App-Funktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Nutzung von iCloud erfolgt, wenn Nutzerinnen und Nutzer iCloud auf ihrem Gerät aktiviert haben und die Synchronisierung zur Nutzung der App-Funktionen verwendet wird.

9. Empfänger und Drittlandübermittlung

CarExpense gibt keine Daten an Werbenetzwerke, Analyseanbieter oder sonstige Drittanbieter zu eigenen Zwecken weiter. Bei Nutzung von iCloud, CloudKit und CloudKit Sharing kann Apple Empfänger personenbezogener Daten sein.

Apple kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Informationen hierzu stellt Apple in den eigenen Datenschutzinformationen bereit.

10. Speicherdauer und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, bis sie durch Nutzerinnen oder Nutzer gelöscht werden. Wenn iCloud-Synchronisierung aktiv ist, wird die Löschung mit verbundenen Geräten synchronisiert. CSV-Dateien, die außerhalb der App gespeichert oder geteilt wurden, müssen dort separat gelöscht werden.

11. Automatisierte Entscheidungen

CarExpense verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

12. Rechte betroffener Personen

Nutzerinnen und Nutzer haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung der Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App, die Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern.

Hinweis: Diese Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung. Die Platzhalter sollten vor Veröffentlichung vollständig ergänzt und die tatsächliche technische Umsetzung der App geprüft werden.